অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে যা মেনে চলতে হবে

দি ঢাকা টাইমস্ ডেস্ক ॥ আমরা অনেকেই অফিসের কম্পিউটার ব্যবহার করি। তবে অনেকেই হয়তো জানি না বা জানার চেষ্টা করি না অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছু নিয়ম মেনে চলা উচিত। আজ বিষয়টি জেনে নিন।

অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছু বিধিনিষেধ থাকে সেটিই স্বাভাবিক বিষয়। তারপরও ব্যক্তিগত টুকিটাকি, সামাজিক যোগাযোগের সাইট, সার্চ সবমিলিয়ে নিজের কাজও যে থেমে থাকে তা সেটিই স্বাভাবিক। অফিসে আপনার ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট কম্পিউটারটি থেকে কী আপনি যা খুশি তাই করতে পারেন?

এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞরা বলেছেন, ওয়েবে দীর্ঘদিন কোনোকিছুই গোপন রাখা সম্ভব না। অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছুটা সাবধানতা অবলম্বন করা অত্যন্ত জরুরি। চাকরি বাঁচাতে অফিসের কম্পিউটারে কাজের ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলো মেনে চলা জরুরি সেই সংক্রান্ত বেশ কিছু সুপরামর্শ দিয়েছেন বিশেষজ্ঞরা। সেগুলো হলো:

# আপনার অফিসের কম্পিউটার শুধুমাত্র অফিসের কাজেই ব্যবহার করুন।
# সবার যদি আলাদা কম্পিউটার নাও থাকে তাহলে কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে অন্যদেরও সুযোগ করে দিন।
# কম্পিউটারে কাজ করার সময় কারও কাজ উঁকি দিয়ে দেখা, অনুমতি না নিয়ে কোনো কিছু পড়া কিংবা ফাইল ডিলিট করা থেকে বিরত থাকুন। কারও পেনড্রাইভ, হার্ডডিস্ক ব্যবহারের সময় অন্য ফাইল কখনও খুলে দেখবেন না, অনুমতি না নিয়ে কপিও করবেন না।
# পেনড্রাইভ কিংবা কোনো ডিস্ক ইনসার্ট করার সময় ভাইরাসের ব্যাপারে অবশ্য সতর্ক থাকুন। প্রতিবারই স্ক্যান করা হবে সবচেয়ে নিরাপদ।
# স্ক্রিণ বা ওয়ালপেপারে ব্যক্তিগত/ দৃষ্টিকটু ছবি কখনও সেট করবেন না। শুধুমাত্র অফিসের প্রয়োজনীয় তথ্যই কম্পিউটারে রাখুন।
# অফিসের কম্পিউটারে গেম খেলে, অনলাইন চ্যাটিং করে কিংবা ইউটিউবে ঢুকে মুভি দেখে সময় নষ্ট করবেন না।
# কম্পিউটারের বিষয়ে কারও অজ্ঞতায় কখনও বিরক্তি প্রকাশ/ উপহাস করবেন না। ধৈর্য ধরে তাকে বোঝানো বা শেখানোর চেষ্টা করুন।
# আপনার কাজ শেষ হলেই কম্পিউটার সঠিকভাবে বন্ধ করুন। তারপর পাওয়ার প্লাগ অফ করুন। ব্যবহার শেষ হওয়ার পর সকল ইলেকট্রনিক যন্ত্রই অফ রাখুন।

করোনা ভাইরাস প্রতিরোধে করণীয়

# সব সময় ঘরে থাকি।
# জরুরি প্রয়োজনে বাইরে বের হলে নিয়মগুলো মানি, মাস্ক ব্যবহার করি।
# তিন লেয়ারের সার্জিক্যাল মাস্ক ইচ্ছে করলে ধুয়েও ব্যবহার করতে পারি।
# বাইরে থেকে ঘরে ফেরার পর পোশাক ধুয়ে ফেলি। কিংবা না ঝেড়ে ঝুলিয়ে রাখি অন্তত চার ঘণ্টা।
# বাইরে থেকে এসেই আগে ভালো করে (অন্তত ২০ সেকেণ্ড ধরে) হাত সাবান বা লিকুইড দিয়ে ধুয়ে ফেলি।
# প্লাস্টিকের তৈরি পিপিই বা চোখ মুখ, মাথা একবার ব্যবহারের পর

অবশ্যই ডিটারজেন্ট দিয়ে ভালো করে ধুয়ে শুকিয়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।
# কাপড়ের তৈরি পিপিই বা বর্ণিত নিয়মে পরিষ্কার করে পরি।
# চুল সম্পূর্ণ ঢাকে এমন মাথার ক্যাপ ব্যবহার করি।
# হাঁচি কাশি যাদের রয়েছে সরকার হতে প্রচারিত সব নিয়ম মেনে চলি। এছাড়াও খাওয়ার জিনিস, তালা চাবি, সুইচ ধরা, মাউস, রিমোট কন্ট্রোল, মোবাই, ঘড়ি, কম্পিউটার ডেক্স, টিভি ইত্যাদি ধরা ও বাথরুম ব্যবহারের আগে ও পরে নির্দেশিত মতে হাত ধুয়ে নিন। যাদের হাত শুকনো থাকে তারা হাত ধোয়ার পর Moisture ব্যবহার করি। সাবান বা হ্যান্ড লিকুইড ব্যবহার করা যেতে পারে। কেনোনা শুকনো হাতের Crackle (ফাটা অংশ) এর ফাঁকে এই ভাইরাসটি থেকে যেতে পারে। অতি ক্ষারযুক্ত সাবান বা ডিটারজেন্ট ব্যবহার থেকে বিরত থাকাই ভালো।