MS WORD নিয়ে একটি নতুন বিস্তারিত টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বহুল ব্যবহৃত একটি সফটওয়্যার, যা দিয়ে লেখালেখি করা হয়। অফিস আদালত এবং স্কুল কলেজ ছাড়াও ব্যক্তিগত কম্পিউটারে ওয়ার্ডের বহুল ব্যবহার চলে। লেখালেখি ছাড়াও ছোটখাট ডিজাইন করা, বই তৈরি করাসহ বিভিন্ন কাজ করা হয় এ সফটওয়্যার দিয়ে। এটির ব্যবহার বিধি খুবই সহজ হবার কারণে সামান্য কম্পিউটার জানা লোকও এতে অভ্যস্ত হয়ে যেতে পারে। আজ আপনাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখালেখি ছাড়াও আরও যেসব কাজ করা যায় তার কিছু টিপস এবং ট্রিকস নিয়ে আলোচনা করবো।

কীবোর্ড থেকে ফন্ট চেঞ্জ করুনঃ
সাধারণত, টাইপ করতে গেলে আমাদেরকে বারবার মাউস ব্যবহার করে ফন্ট ঠিক করতে হয়। এ ঝামেলাটা বাঁধে যখন বাংলা ও ইংলিশ একই সাথে টাইপ করতে হয়। তবে কীবোর্ড শর্টকাট করে নিলে এইকাজ আর করতে হয় না। এজন্যে সর্বপ্রথমে ওয়ার্ড চালু করে Vies মেন্যু থেকে Macro এর ড্রপডাউন থেকে Record Macro সিলেক্ট করুন

এবার যে বক্সটি আসবে সেখানে Macro name এ যেকোনো একটি নাম দেয়া উচিত, যেমন আমি দিয়েছি bangla, এবার Keyboard আইকনে ক্লিক করুন

এবার Press new shortcut key এর খালি বক্সে মাউস সিলেক্ট করে কীবোর্ড থেকে F8 চাপুন, Assign এ ক্লিক করে close করুন

এবার Home মেন্যুতে গিয়ে আপনার নির্দিষ্ট বাংলা ফন্ট ও সাইজ সিলেক্ট করুন, এবং পুনরায় View মেন্যুতে গিয়ে Macro এর ড্রপডাউন থেকে Stop Recording এ ক্লিক করুন

এবার মাইক্রোসফট রিস্টার্ট করে কীবোর্ড থেকে F8 চাপুন, দেখবেন বাংলা ফন্ট সিলেক্ট হয়ে গেছে, একইভাবে ইংরেজী ফন্টের জন্যও আপনি শর্টকাট বানিয়ে ফেলতে পারেন।

ওয়ার্ডে ট্যাব ব্রাউজিং সুবিধাঃ
আমরা অনেকেই Microsoft word এ একাধিক ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করে থাকি। আর এজন্য এক ডকুমেন্ট থেকে আরেক ডকুমেন্টে যেতে হলে অনেক সময়ের অপচয় হয়। ওয়ার্ডে ট্যাব ব্রাউজিং সুবিধা যোগ করলে আরও কম সময়ে কাজ করা যাবে। এখান থেকে ডাউনলোড করে ইন্সটল করে ফেলুন

Auto Shapes এর ব্যবহারঃ
Auto Shapes ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন রকম ডিজাইন করতে পারবেন, ডিজাইনে 3D ইফেক্টও দিতে পারবেন। নিচে দেখানো হলো কিছু টিপস। ছবিতে দেখুন মেন্যু থেকে Insert select করে সাবমেন্যুতে Basic Shapes, Flowchart, Stars and Banners অসংখ্য শেপস আছে। এখান থেকে আমি Basic Shapes এ একটি হাসির ইমো সিলেক্ট করেছি

এবার বিভিন্ন ভাবে আপনি এটার ডিজাইন করতে পারেন। আমি হলুদ রঙ দিয়েছি। আপনি নীচের চিত্র অনুযায়ী ২ নম্বরের স্থানে ক্লিক করলে আরও বিভিন্ন রঙ পাবেন

এছাড়া Sapes Effects এ ক্লিক করে আপনি 3D ইফেক্টও দিতে পারবেন

ছবিতে মাউস বাটনের রাইট ক্লিক করে Add text ক্লিক করে বিভিন্ন লেখাও দিতে পারবেন

Math এর mathematical term গুলো যেভাবে লিখবেনঃ
বিভিন্ন ম্যাথমেটিক্যাল টার্ম যেমনঃ X2 +Y2= 1 আবার রসায়নের H2, H2o এসব কীভাবে লেখা যায় ওয়ার্ডে সেটা দেখুন এবার। প্রথমে ওয়ার্ডে লিখুন X2 এবার যদি 2 তাকে উপরে নিতে চান তবে 2 সিলেক্ট করে কীবোর্ড থেকে ctrl + shift + = একসাথে চাপুন, দেখবেন নীচের ছবির মতো হয়ে গেছে

এবার যদি 2টাকে নীচে নামাতে চান তবে ctrl + = চাপুন

নীচের ছবিতে দেখুন একটি পূর্ণ টার্ম লেখা হয়েছে

Microsoft Word এ শেখার শেষ নেই। আপনি যতো প্র্যাকটিস করবেন ততো নতুন নতুন জিনিস উন্মোচন হবে আপনার সামনে। আজ এ পর্যন্তই, সামনে Microsoft Word নিয়ে আরও গুরুত্বপুর্ণ কিছু টিউটোরিয়াল আনবো।